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    商务信函的重要性也许你会问商务信函真的这么重要吗?是的,答案是肯定的。让我们一起看下下面的调查结果:
当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时,买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?
[参考全美最畅销的贸易书籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5个方面是买家最关心的: 
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?
当买家询问信息时,供应商是否完整答复所有问题?
供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?     供应商如何回复买家的邮件? 供应商多久做出答复?
供应商是否愿意对产品进行修改?
买家询问多个问题时,供应商是否答复所有的问题?  供应商如何答复买家提出的要求? 供应商的银行信用记录如何?
供应商银行帐户开立的年数?
大致的通常收支情况?
银行给供应商的贷款额度?
银行对供应商的帐户情况是否满意?    供应商的信用如何 合作者与该供应商的合作年数?
供应商可承受多大的定单?
交货是否及时?
是否能准确地完成定单?  供应商的管理如何? 比如ISO9000、ISO14,000(环境)、HazardAnalysisatCriticalPoints
(适用于出口美国的海产品)

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